Sinopsдокументация

Расшифровка

Как запись встречи, готовый файл или ролик из интернета превращается в текст с голосами «[A] …», «[B] …»: что происходит после Стоп, кнопка «Расшифровать» и её список, очередь расшифровок и панель «По ссылке».

Расшифровка#

Список кнопки «Расшифровать»
Список кнопки «Расшифровать»

После «Стоп»#

Где. Отдельной кнопки нет: расшифровка начинается сама, как только вы нажали Стоп на полосе.

Что делает. Запись встречи уходит в сервис распознавания речи, выбранный в Настройках, — по умолчанию AssemblyAI, с разметкой голосов. Пока она идёт, на полосе видна плашка очереди расшифровок (см. Очередь расшифровок). Сама запись на диске не меняется: в сервис уходит её уменьшенная копия, после отправки копия удаляется. Не ответил один сервис или у него нет ключа — Sinops берёт следующий из Настроек.

  • Получилось — текст ложится в папку встречи рядом со звуком и открывается окно «Имена». Вверху окна строка готовности: «Готово: 3 меток спикеров» или «Готово: один спикер (на этой записи API не разделил голоса)»; сделал другой сервис — его имя через точку, например «· OpenAI».
  • Не получилось — под полосой красная строка с причиной, а встреча остаётся в списке очереди с кнопкой «Повторить». Если это сбой Sinops, рядом кнопка «Сохранить журнал» — файл для разработчика.
  • Полоса сама выезжает с итогом, если Sinops не убран в трей.

Зачем. Текст встречи готов без лишних щелчков: записали, остановили, получили расшифровку с голосами.

Кнопка «Расшифровать»#

Где. На полосе — значок облака со стрелкой вверх, подсказка «Расшифровать». Во время записи его не видно: на этом месте кнопка микрофона.

Что делает. Открывает список под кнопкой: «Файлы…», «Папка…», «Ссылка…». Второй щелчок по кнопке, Esc или щелчок мимо закрывают список; стрелки ↑ ↓ ходят по пунктам. Началась запись или всплыло «Записать?» — список закрывается сам.

Зачем. Расшифровать то, что записано не в Sinops: файл с диска, целый курс в папке или ролик по ссылке.

«Файлы…»#

Где. Первый пункт списка «Расшифровать», под названием серым — «Один или несколько звуков и видео».

Что делает. Открывает окно выбора «Расшифровать» с фильтром «Звук и видео»: wav, mp3, ogg, mp4, webm, m4a. Можно выбрать один файл или несколько (Ctrl или Shift + щелчок; на Mac — ⌘ или ⇧).

  • Один файл встаёт в очередь сразу — даже если рядом уже лежит его текст: Sinops расшифрует заново и перепишет .txt.
  • Несколько файлов встают в очередь по порядку, у каждого своя строка в списке очереди. Если среди них есть уже расшифрованные или файлы с одинаковым именем, Sinops сначала покажет сводку.
  • Закрыли окно выбора без выбора — ничего не происходит.

Зачем. Получить текст записи из другой программы, видео урока или файла из «Загрузок».

«Папка…»#

Где. Второй пункт списка «Расшифровать», под названием — «Все звуки и видео в ней и в подпапках».

Что делает. Открывает окно выбора папки «Расшифровать папку». Sinops находит в ней все звуки и видео, в том числе в подпапках («1 урок», «2 урок»…), и ставит их в очередь по порядку, как в Проводнике: «2 урок» раньше «10 урок». PDF, ссылки и прочие файлы не берутся, скрытые и служебные папки пропускаются. Перед запуском всегда показывает сводку.

  • Очень большая папка — Sinops просматривает первые 2000 папок и 1000 файлов и пишет об этом в сводке.
  • В очереди помещается 100 расшифровок. Файлов больше — встанут первые; остальные выберите той же папкой, когда очередь пройдёт: готовые Sinops пропустит.

Зачем. Расшифровать целый курс или архив записей одним действием, не выбирая файлы по одному.

Сводка перед запуском#

Где. Окошко поверх полосы после выбора в «Папке…» — всегда, после выбора в «Файлах…» — только если что-то пропускается или не влезает в очередь.

Что делает. Говорит, что нашлось и сколько уйдёт в расшифровку, например: «Найдено 14 файлов, 4 уже расшифрованы — расшифровать 10?» (у «Файлов…» — «Выбрано 3 файла, 1 уже расшифрован — расшифровать 2?»). Ниже — пояснение: текст каждого файла ляжет рядом с ним, окно «Имена» откроется один раз — у первого готового.

  • «Расшифровать 10» — ставит файлы в очередь; «Отмена» — ничего не ставит.
  • Уже расшифрованный — тот, рядом с которым лежит .txt с его именем: его Sinops пропускает и текст не трогает.
  • Два файла с одним именем в одной папке («урок.mp4» и «урок.m4a») дали бы один урок.txt — второй пропускается, сводка говорит об этом.
  • Всё уже расшифровано, звуков и видео нет или очередь полна — так и пишет, кнопка одна: «Понятно».

Зачем. Не тратить деньги и время на то, что уже расшифровано, и заранее видеть, сколько файлов пойдёт.

Прошлая папка#

Где. Окно выбора «Файлов…» и «Папки…».

Что делает. Открывается там, откуда выбирали в прошлый раз, — и после перезапуска Sinops. У «Файлов…» это папка выбранного файла, у «Папки…» — она сама. Папку удалили или флешку вынули — окно откроется в ближайшей папке выше.

Зачем. Курс из десятка папок расшифровывают за несколько заходов — не нужно каждый раз искать его на диске.

Текст рядом с файлом#

Где. В той же папке, где лежит выбранный звук или видео.

Что делает. Исходник не удаляется и не переносится. Рядом с ним появляется текст с тем же именем: 3 урок.mp4 → 3 урок.txt. Файл из подпапки урока — текст в той же подпапке, не в корне и не в хранилище Sinops. Такие файлы видны в Истории в карточке «Файлы».

Зачем. Текст лежит там, где его ищут, — рядом с видео урока.

Где. Третий пункт списка «Расшифровать», под названием — «YouTube, TikTok, Instagram и другие сайты».

Что делает. Открывает панель «По ссылке» с курсором в поле.

Зачем. Получить текст ролика из интернета, не скачивая его самому.

Красная строка под полосой#

Где. Под полосой, когда расшифровка не удалась или файл не выбрался.

Что делает. Пишет причину. Если это сбой Sinops — рядом «Сохранить журнал»: файл для разработчика, без текста встреч. Причину, которую человек может убрать сам (ссылка не та, нет связи, нет ключа), Sinops пишет без этой кнопки.

  • Нет ключа — сохраните ключ в Настройках и расшифруйте ещё раз.
  • «Очередь расшифровок полна — дождитесь, пока пройдут прежние.» — в очереди уже 100 расшифровок.

Зачем. Сразу видно, что пошло не так и что сделать; исходный файл на диске при этом не трогается.

Очередь расшифровок#

Плашка и список очереди расшифровок
Плашка и список очереди расшифровок

Каждая запись расшифровывается сама по себе: встреча после Стоп, файлы, ролик по ссылке и «Расшифровать заново» из Истории встают в одну очередь и не отменяют друг друга. Сразу идут две расшифровки, остальные ждут. Sinops закрыли посреди расшифровки или компьютер перезагрузился — после запуска незаконченные продолжаются сами.

Плашка «Расшифровываю N ▾»#

Где. На полосе справа от «Sinops» — маленькая сиреневая плашка: кружок, число и стрелка ▾. Видна, пока в очереди что-то есть, и во время записи тоже. Наведите — подсказка, например «Расшифровываю: 2 · Ждут имён: 1» и «Нажмите — список».

Что делает. По щелчку открывает список задач. Вид плашки говорит, что в очереди:

  • кружок крутится — идут расшифровки, число — сколько;
  • сиреневая точка вместо кружка — всё расшифровано, встречи ждут окна «Имена»;
  • плашка красная — остались только упавшие («Не расшифровано: 1» в подсказке);
  • красная точка на углу — другие идут, а одна упала.

Встречу, чьё окно «Имена» сейчас открыто, плашка не считает.

Зачем. Видеть, что расшифровка идёт, не открывая окон, и не начинать запись поверх, гадая, дошёл ли прошлый текст.

Список задач#

Где. Под плашкой, поверх полосы. В шапке — «Расшифровываю 2», «Ждут имён 1» или «Не расшифровано 1».

Что делает. Показывает каждую задачу строкой: точка, название и этап.

  • Название — встреча с датой и временем («Планёрка · 21 октября 2026, 10:00»), ролик до скачивания — «Ролик · youtube.com», файл из пачки — его имя («3 урок.mp4»).
  • Наведите на строку — подсказка с названием и текущим ходом, например «Связь медленная — готовлю запись поменьше…».
  • Esc или щелчок мимо закрывают список.

Зачем. Видеть по каждой встрече, на каком она шаге, и управлять ей отдельно.

Этапы#

Где. Серая строка под названием задачи в списке.

Что делает. Говорит, где сейчас задача:

ЭтапЧто значит
«Ждёт очереди»Уже идут две расшифровки, эта следующая
«Скачиваю ролик · 56%»Ролик по ссылке: качается звук
«Загрузка · 34%»Запись уходит в сервис
«Расшифровка»Сервис распознаёт речь
«Ждёт имён»Текст готов, ждёт окна «Имена»
Красный текстРасшифровка не удалась — причина

Точка слева крутится, пока задача идёт; сиреневая — ждёт имён; красная — упала.

Зачем. Понять, долго ли ещё ждать и где застряло.

«Повторить»#

Где. Кнопка в строке упавшей задачи, подсказка «Расшифровать ещё раз».

Что делает. Ставит эту задачу в очередь снова.

Зачем. Пропала связь или сервис ответил ошибкой — повторить, когда всё наладится, не выбирая файл заново.

Крестик у задачи#

Где. Справа в каждой строке списка. Подсказка у идущей — «Отменить расшифровку», у готовой или упавшей — «Убрать из списка».

Что делает. Отменяет или убирает только эту задачу, остальные идут дальше. Запись или файл на диске остаётся. У ролика по ссылке отмена удаляет его папку вместе со скачанным звуком.

Зачем. Остановить ненужную расшифровку, не трогая другие.

Встреча «Ждёт имён»#

Где. Строка в списке с этапом «Ждёт имён».

Что делает. Щелчок по строке открывает окно «Имена» этой встречи (если оно сейчас не занято другой встречей).

Зачем. Подписать участников той встречи, которую нужно сейчас, а не по порядку.

Панель «По ссылке»
Панель «По ссылке»

Панель открывается из «Расшифровать» → «Ссылка…». В шапке — «По ссылке», справа крестик «Закрыть».

Где. Верхняя строка панели, курсор уже в поле. Серым — «Вставьте ссылку на ролик — Ctrl + V» (на Mac — «Cmd + V»).

Что делает. Принимает ссылку на ролик: YouTube, Rutube, VK Видео, TikTok, Instagram или другой сайт. Ссылку без https:// (например, youtu.be/…) Sinops дополнит сам. Вставили новую ссылку — прежняя красная строка уходит. Enter — то же, что «Расшифровать».

Зачем. Хватает одного Ctrl + V — скачивать ролик самому не нужно.

Где. Слева от поля, появляется сразу после вставки.

Что делает. Показывает, чей ролик: YouTube (красный), Rutube, VK Видео, TikTok, Instagram; у остальных сайтов — значок ссылки. Наведите — название площадки. Тот же значок потом стоит у ролика в Истории.

Зачем. Сразу видно, что ссылка узнана.

Где. Под полем, через секунду-две после вставки. Пока Sinops смотрит ролик — серое «Смотрю ролик…».

Что делает. Показывает название ролика и длину с примерной ценой: «2 ч 40 мин · около $0.72». Цена — оценка по тарифу AssemblyAI с голосами, около $0.27 за час звука. Короткий ролик — «меньше $0.01»; длины площадка не дала — «Длина неизвестна · около $0.27 за час». Ролик не нашёлся — вместо строки красная строка под полосой с причиной.

Зачем. До расшифровки убедиться, что это тот ролик, и прикинуть, сколько он стоит.

Где. Слева в нижней строке панели — чип «Проект: Без проекта ▾».

Что делает. Открывает список «Проект ролика» поверх панели: «Без проекта» первым, выбранный — с галочкой, внизу поле «Новый проект…» и «Добавить» (или Enter). Тот же список, что в окне «Имена», — подробнее в «Имена» → «Проект».

Зачем. Ролик сразу ложится в папку нужного проекта.

Где. Справа в нижней строке, сиреневая кнопка. Серая, пока под полем нет названия ролика. Подсказка — «Скачать звук ролика и расшифровать с голосами (AssemblyAI)».

Что делает. Закрывает панель и ставит ролик в очередь расшифровок: этап «Скачиваю ролик · 56%», потом «Загрузка» и «Расшифровка», как у файла. Идущие расшифровки ролик не отменяет. Связь пропала по дороге — шаг повторяется сам примерно 2 минуты; ход («Нет связи — повторю через 8 с…») виден в подсказке строки ролика в списке очереди. Готово — открывается окно «Имена»: в «Названии» — название ролика, проект уже выбран.

Зачем. Текст ролика с голосами «[A] …», «[B] …», как у встречи.

Где. Под полосой — красная строка «YouTube не пускает через VPN.» и сразу под ней подсказка.

Что делает. YouTube не отдаёт ролики адресам VPN. Подсказка предлагает два пути:

  1. «Выключите VPN на время скачивания ролика — потом можно включить.»
  2. «или добавьте Sinops и загрузчик в исключения VPN (split tunneling):» — ниже две строки, «Sinops:» и «Загрузчик ссылок:», с путями к программам и кнопкой «Скопировать путь» у каждой (на миг станет «Скопировано»). Вставьте путь в окно выбора программы в клиенте VPN.

Если вы вошли через Arche, красной строки обычно нет: ролик скачивает и расшифровывает сервер Sinops, под полем — «YouTube не пускает через VPN — скачает и расшифрует сервер Sinops», а этапы — «Сервер Sinops качает ролик…». Подсказка выше — если сервер не отвечает.

Зачем. Это не сбой Sinops: так можно получить ролик, не разбираясь, почему YouTube отказал.

Где. Красная строка под полосой.

Что делает. Говорит причину:

  • «Это список роликов. Вставьте ссылку на один ролик.» — ссылка на плейлист или канал;
  • «Это прямой эфир — расшифровать можно, когда он закончится.»;
  • «…ролик закрыт или нужен вход — такой Sinops не скачает.»;
  • «Это не похоже на ссылку на ролик.»;
  • «TikTok не отдал ролик — попробуйте позже.» (или YouTube, Instagram) — площадка не ответила или ограничила запросы;
  • «Нет связи. Проверьте интернет и попробуйте ещё раз.»;
  • «Ролик перестал скачиваться: 5 минут ничего не приходило…» — загрузка встала;
  • «Нет ключа AssemblyAI или OpenAI…» — сохраните ключ в Настройках.

Звук уже скачан, а расшифровка не вышла — папка ролика остаётся, в строке «Звук ролика сохранён в Истории — «Расшифровать заново».». В Истории у ролика красное «Не расшифровано — …»: щелчок по строке расшифрует тот же звук без новой загрузки.

Зачем. Понять, что сделать: поправить ссылку, подождать или проверить связь.

Где. В хранилище Sinops, в папке выбранного проекта: <название ролика> 11 октября 2026, 17-50.

Что делает. В папке — звук ролика с тем же именем, что папка, текст <имя папки>.txt с временем и голосами и source.json — откуда ролик: ссылка, площадка, название, длина. Видео Sinops не хранит: если сайт отдаёт звук только с картинкой (так у TikTok), ролик удаляется после расшифровки. Длинное название в имени папки обрезается до 60 знаков. В Истории ролик — в карточке «Ролики» и в своём проекте.

Зачем. Текст ролика лежит рядом со встречами проекта, и к самому ролику можно вернуться по ссылке.